Kalkulator plaće
Prijava
Traži
Danas, naprosto, moraš biti produktivan - i to na dnevnoj bazi i to barem s križanjem jedne stavke s podugačke to-do liste, što na poslu, što kod kuće.
Da odmah razjasnimo, potpuno je u redu uzeti dan odmora i ne raditi ništa, ne biti produktivan, već odmarati na kauču ili u prirodi s obitelji i prijateljima. To je zapravo nužno, kako biste izbjegli burnout.
Danas, međutim, ne govorimo o takvim danima, već o onima koji od nas zahtijevaju da budemo produktivni.
Objasnit ćemo, dakle riječ je o onim danima u kojima ne znate otkud biste krenuli, od vas se zahtijeva produktivnost - na poslu, kod kuće, gdje god.
Tada na scenu nastupaju - aplikacije za produktivnost koje vam pomažu upravo u tomu - povećanju produktivnosti.
Aplikacije za produktivnost mogu biti spas
Aplikacije za produktivnost vaše su skriveno oružje za bolju organizaciju, fokus i učinkovitost, a mi smo izdvojili neke koje i sami na svakodnevnoj razini koristimo, kako za posao i radne zadatke, tako i za privatne obveze.
Prije svega, nužno je istaknuti da postoji zaista jako puno aplikacija za produktivnost.
Međutim ističemo da su se ove u nastavku nama pokazale kao najboljima, a pritom su besplatne.
Istražujte, googlajte, skinite par verzija različitih aplikacija i uvidite što vama osobno najviše odgovara, odnosno koje su za vas najbolje aplikacije.
Krenimo redom.
#1 Aplikacija za produktivnost - Trello
Trello spada u najbolje aplikacije za produktivnost, posebice za radne zadatke i organizaciju poslovanja.
Ako ste i sami poslodavac, Trello može biti iznimno korisna aplikacija za produktivnost.
Funkcionira po principu “kanbana”, odnosno niza kolona u kojima možete dodavati retke sa zadatcima. Iste potom možete označavati različitim bojama te dodavati rokove.
Osim toga, u ovoj aplikaciji za produktivnost pojedine zadatke možete dodijeliti suradnicima ili kolegama. Pritom je sučelje aplikacije vizualno atraktivno i poprilično intuitivno, što uvelike olakšava upravljanje.
#2 Aplikacija za produktivnost - Notion
Druga po redu aplikacija za produktivnost koju izdvajamo jest Notion, poprilično svestran alat za produktivnost, a koji objedinjuje vođenje bilješki, upravljanje zadacima, baze podataka i timsku suradnju u jedno prilagodljivo radno okruženje.
Notion je poprilično fleksibilan, što ga čini jednostavnim za korištenje.
Korisnici, naime, mogu kreirati različite stranice i baze podataka, što ga čini idealnim za različite namjene – od kreiranja jednostavnih to-do lista do složenih sustava za upravljanje velikim projektima.
#3 Aplikacija za produktivnost - Google Keep
Za one koji žele jednostavan i lagan alat za brzo zapisivanje ideja, Google Keep je nenadmašan.
Sinkroniziran s Googleovim sustavom, omogućuje vam da bilješke i podsjetnike držite na dohvat ruke, bilo na mobitelu, tabletu ili računalu.
Ovo je sučeljem možda i najjednostavnija aplikacija od svih koje smo izdvojili, a koja omogućuje brzo zapisivanje ideja, ali i konkretnih podsjetnika i zadataka.
Nama se najviše sviđa jednostavna sinkronizacija s Google accountom, što osigurava pristup bilješkama s bilo kojeg uređaja.
#4 Aplikacija za produktivnost - Monday
Monday je vrlo prilagodljivo rješenje za upravljanje projektima koje se lako postavlja.
Međutim, odmah ističemo da je ovo aplikacija namijenjena primarno ozbiljnom upravljanju većim projektima pa bi na prvu mogla biti zbunjujuća.
Naime, iako nudi širok raspon alata koji u početku mogu djelovati čak i previše, sučelje postaje intuitivno kako ga istražujete. Možete postaviti rokove zadataka, kreirati više projektnih ploča, dodijeliti statuse svakom projektu i delegirati zadatke različitim članovima tima.
Možda najveća prednost Mondayja je mogućnost dijeljenja projekata i zadataka na manje projekte i zadatke.
Znate ono kad trebate, primjerice, napisati tekst i onda umjesto da u to-do listu napišete “napisati tekst”, dodate i “napisati uvod”, “pronaći relevantne izvore”, “odabrati naslov”, a sve kako biste se bolje osjećali jer ste, eto, prekrižili čak tri stvari s to-do liste. Ili to ipak samo mi radimo? :)
#5 Aplikacija za produktivnost - Tick-tick
Za organizaciju privatnih obaveza - Tick Tick daleko pobjeđuje. Riječ je o fleksibilnoj i intuitivnoj aplikaciji koja izgleda izrazito jednostavno.
Lako se postavlja i prilagođava korisničkim potrebama, nudi brojne opcije poput postavljanja rokova, kreiranja ponavljajućih zadataka, dodavanja podsjetnika i organiziranja popisa obaveza.
Možda najbolja stvar kod ove aplikacije za produktivnost je činjenica da omogućuje dijeljenje zadataka s timovima ili članovima obitelji. Tako vrlo jednostavno možete kreirati, primjerice, popis za kupovinu, podijeliti ga s partnerom te zajedno križati stvari koje kupite.
Zašto ove aplikacije?
Umjesto da balansirate između brojnih obaveza te nastojite sve zapamtiti, aplikacije za upravljanje timovima omogućuju vam da pojednostavite svakodnevne zadatke i učinkovito koordinirate svoj tim s jednog centraliziranog mjesta.
Ovakvi alati pomažu u organizaciji rada, delegiranju zadataka, praćenju napretka i poboljšanju komunikacije unutar tima.
Zahvaljujući integriranim funkcijama poput postavljanja rokova, dodjeljivanja prioriteta i automatizacije radnih procesa, menadžeri i članovi tima mogu raditi usklađenije i produktivnije.
A možete i na vrijeme kupiti kruh i mlijeko, sjetiti se zaliti biljke svakog drugog ponedjeljka u mjesecu te čestitati svima rođendan na vrijeme.
Izvor fotografija: Canva, Pexels
Na radnom mjestu
Poduzetništvo
Magazin
HR karijere
HR Whisperer
Edukacija
Leadership transformacija
