Radni stol je dio osobnog marketinga

Previše fotografija moglo bi značiti da biste radije bili kod kuće nego na poslu, a isticanje svoga kluba može izazivati pristalice drugoga.

Vaš je radni stol dio vašeg osobnog marketinga. On vas oglašava i tijekom svakodnevnog rada i dok ste odsutni. Kao i u trgovini, morate zadovoljiti potrebe "tržišta". Predmetima i ukrasima na stolu možete uvećati svoju vrijednost u tuđim očima, ali i nekoga uvrijediti ili odgurnuti od sebe. Danas prihvaćena estetika modernog ureda razlikuje se od stare jednako drastično koliko i osobno računalo od pisaćeg stroja. Moderni rukovoditelji ne ustrajavaju na hladno-poslovnom radnom okruženju te dopuštaju zaposlenicima da izraze osobni stil. Ta se tolerancija snažno odražava na izgledu radnog stola. Radnici ne moraju više zuriti u prazan zid ili golu pregradu, ali nije svejedno kako opremaju svoj stol i ostatak prostora koji im je dodijeljen. Radni stol je mjesto na kojemu se nadređeni nadvija iza naših leđa, kraj kojega se okupljaju klijenti čekajući da ih uslužimo i po kojemu nas suradnici prosuđuju kad odu na pauzu. Stil koji primjenjujemo mnogo govori o svakome od nas i utječe na mišljenje okoline. Novi radnici moraju izrazito pažljivo razmotriti što poručuju okolini svojim stolom, ali ni uredski veterani ne smiju se raspustiti i drugima pod nos gurnuti svoju neozbiljnu crtu. Želite li ostaviti dobar dojam, vrlo je važno pažljivo urediti radni prostor i proračunano odrediti što želite da stol drugima priopći o vama. Prikupili smo nekoliko savjeta da bismo vam pomogli odaslati pozitivnu poruku o sebi putem radnog stola.

Novine i knjige
Smijete li čitati tiskovine za radnim stolom uvelike ovisi o politici koju provodi poslodavac. Ako on to ne odobrava, nemojte to činiti, a ako je dopušteno, svejedno je potrebno biti oprezan s time. Primjerice, ozbiljne novine ili revije bolje prolaze od tabloida. Poneki stručni časopis, koji pokriva baš područje kojim se bavi vaše poduzeće ili odjel, osobito bi dobro "sjeo". Čak i ako zapravo ne čitate takva izdanja, izdvojite nekoliko stotina kuna na pretplatu. Ulog će vam se isplatiti. Ali oprez: raširene novine preko tipkovnice ili debela beletristika lakše će naškoditi vašoj reputaciji, jer sugeriraju da imate premalo posla ili da preležerno odrađujete svoje obaveze.

Fotografije bližnjih
Fotografije obitelji i prijatelja čest su ukras radne okoline. Opće je mišljenje da bi malo tko posegnuo za tim predmetima s namjerom da unaprijedi svoju karijeru, pa se njihovo postavljanje smatra iskrenim i neproračunanim. Međutim, diskrecija u izboru fotografija presudan je faktor želite li stvoriti povoljan dojam. Fotografija s vjenčanja ili snimka vas i partnera s nedavnog putovanja sugerira okolini da ste sposobni nositi se sa složenim međuljudskim odnosima i obvezama. I portret vašeg djeteta, nećaka ili kumčeta prikazuje vas kao osobu s dubokim korijenima u zajednici. Pokazivanje činjenice da imate odgovornosti izvan radnog mjesta te da netko ovisi o vašem zaposlenju i plaći navodi poslodavca na zaključak da ćete uvijek odgovorno pristupati poslu. S druge strane, nevolje mogu nastupiti ako pretjerano naglašavate svoj privatni život. Previše fotografija na radnom stolu moglo bi nekome značiti da biste radije bili kod kuće nego na poslu. Neka dvije fotografije budu maksimum. A ako vam je partner(ica) izrazito privlačna, bilo bi loše izložiti fotografiju u spektakularnom izdanju, jer bi vam se to obilo o glavu. Bilo kakvo izazivanje zavisti na tako nabijenom planu kao što je seksualnost krajnje je štetno po vaše interese.

Sportski sadržaji
Loša strana pokazivanja fotografija bližnjih je i to što nemoralnijeg poslodavca, koji zna da o nekome skrbite, možete potaknuti da vas ucjenjuje, računajući da ćete pristati i na poniženja samo da ne ugrozite egzistenciju voljenih osoba. Od zastavica preko kalendara do naljepnica i wallpapera, slike sportskih junaka čine se prirodnim dodacima radnom stolu. Ipak, isticanje navijačkih boja može biti dvosjekli mač. Navijanje je preozbiljna stvar da bi se s njom smjelo poigravati, a sukobljavanje s nadređenim nije jedini potencijalni problem. Netko od vaših suradnika može simpatizirati suparnički klub, što lako dovodi do animoziteta i podmetanja. U pravilu je rizik manji ako ste ljubitelj domaćeg kluba, ali to ne mora biti prednost u jednom Zagrebu, u kojemu mnogo rukovoditelja dolazi iz regija gdje se nose druge boje. Iskazivanje simpatija prema inozemnim timovima ili sportašima uglavnom je bezazlenije, jer su strasti nešto blaže nego kad se radi o domaćim suparništvima. Dapače, sama naznaka da pratite određeni sport olakšat će vam stupanje u konverzaciju s pojedincima uzduž i poprijeko hijerarhije.

Urednost
Doza urednosti dobar je signal okolini, ali savršen red na stolu prije ukazuje na opsesivnost nego na učinkovitost. Radni stol se po prirodi puni raznim materijalima i priborom. Iznimna čistoća i simetrija može nekome upaliti alarmnu svjetiljku, baš kao i potpuni nered i pretrpanost stola. Opterećenost čišćenjem i slaganjem odaje osobu koja nije u stanju nositi se s izvanrednim situacijama i hitnim slučajevima, jer oni većinom zahtijevaju improvizaciju i snalažljivost. Druga je stvar u kakvom stanju ostavljate stol kad odlazite s posla, osobito uoči vikenda ili godišnjeg odmora. Tada je poželjno da stvari budu lijepo posložene i da ih nema na vidiku u prevelikom broju. Dodatni je trik da je korisno na stolu, na polici ili u stolu imati i manju zalihu ponekog artikla koji se često koristi u uredu. Reputacija snalažljivog i dalekovidnog priskrbit će vam pažnju nadređenih. Bit će im drago znati da imate priručnu rezervu tonera ili praznih CD-ova, nego morati ići u skladište ili zvati dostavu.

Estradne zvijezde
Ovo može biti cool ako niste obožavatelj nekog tko je u vašoj sredini omražen ili politički nekorektan. Simpatiziranje estradnih zvijezda može vas prikazati i kao nezrelog i djetinjastog, ali može proći ako ste simpatični mlađahni pripravnik. Klasici iz davnina poput Humphreyja Bogarta ili Deana Martina predstavit će vas kao romantičara i nostalgičara, dobroćudnog i pomalo bezazlenog.

Što zelenije
Kako "zazeleniti" ured, odnosno kako na radnom mjestu pridonijeti što manjem zagađenju? Anne Fisher u kolumni u mjesečniku Fortune, među ostalim, savjetuje da se računala ne ostavljaju uključena nakon završetka rada, ali i da se gase uvijek kad se na njima ne radi, npr. kad se ide na pauzu. Valja izbjegavati "stand by". Količina uredskog otpada može se smanjenjiti višekratnim korištenjem i recikliranjem. Ured u kojemu je biljka ne samo što izgleda ljepše, već će i zrak biti bolji. Biljke smanjuju stres i povećavaju produktivnost. Amerikanci godišnje kupe 5,1 milijardu kemijskih olovaka, koje bace nakon što im ponestane tinte, te samo na tome proizvedu 770 tona plastičnog otpada. Bolje su kemijske olovke koje se mogu puniti ("obnovljive"), a usput se dobije i profesionalniji imidž, pisalo je u Fortuneu.