Ovaj oglas je istekao 17.02.2025. i više nije aktivan.
Sadržaj oglasa prikazan je isključivo u informativne svrhe.
Trenutno aktivne oglase pogledajte na www.posao.hr.
Administrativni asistent (m/ž)

Predstavljamo STEP, dinamični novi brend renomirane kompanije Smart Group HR Solutions. Tu smo da Vas vodimo na putu prema uspjehu s uzbudljivim poslovnim prilikama prilagođenim samo Vama.

Za našeg klijenta, dva povezana društva iz područja financijskog sektora, tražimo fleksibilnu i odgovornu osobu koja će pružati administrativnu podršku i koordinaciju poslovnih procesa na poziciji Administrativni asistent (m/ž).
Odgovornosti pozicije obuhvaćaju organizaciju ureda, optimizaciju poslovnih procesa i koordinaciju internih aktivnosti, s ciljem osiguravanja učinkovite operacije i uspješne suradnje timova.
- održavanje urednosti ureda, zaprimanje i slanje pošte, naručivanje materijala, arhiviranje dokumentacije, komunikacija s telekom operaterima
- obrada dokumentacije zaposlenika, organizacija liječničkih pregleda, evidencija prisutnosti, upravljanje radnim karticama i postupcima produženja HANFA licenci, koordinacija zaštite na radu
- administracija putnih naloga, rezervacije smještaja i prijevoza, planiranje i koordinacija internih događanja
- naručivanje i distribucija promotivnog materijala, koordinacija s izvođačima radova i servisnim službama
- obrada i administracija studentskih ugovora, obračun i komunikacija sa studentskim centrima

- minimalno SSS
- prethodno iskustvo na relevantnim pozicijama u domeni financijskog sektora može biti prednost
- odlično poznavanje engleskog jezika (govor i pisanje)
- napredno korištenje MS Office alata (Word, Excel)
- visoka razina odgovornosti i sposobnost samostalnog donošenja odluka unutar definiranih okvira
- diskrecija, integritet i profesionalan pristup radu
- organiziranost, preciznost i proaktivnost u rješavanju problema
- timski duh, sposobnost suradnje i koordinacije s različitim timovima i odjelima

