Administrator/ica za organizaciju školskih putovanja HZZ OGLAS
O poslu
Kontakt s partnerima: Izravna komunikacija s turističkim agencijama, hotelima, prijevoznicima i ostalim uslugama kako bi se osigurale najbolje ponude i uvjeti.
Administrativni poslovi: Vođenje evidencije o rezervacijama, izradama ugovora, pripremi i distribuciji informacija o putovanjima roditeljima i učiteljima.
Koordinacija s učiteljima i školama: Suradnja s nastavnicima i školskim osobljem kako bi se uskladili zahtjevi, planovi i potrebna dokumentacija.
Izravna komunikacija s roditeljima i učenicima: Organizacija sastanaka, slanje obavijesti, odgovaranje na pitanja te pružanje svih relevantnih informacija vezanih uz putovanje.
Priprema i distribucija putnih materijala: Kreiranje i slanje potrebnih informacija i dokumenata, uključujući itinerare, pakirne liste i upute za putovanje.
Praćenje i evaluacija: Nakon putovanja, prikupljanje povratnih informacija od učitelja i roditelja te priprema izvještaja o realizaciji putovanja.
KVALIFIKACIJE: - sskustvo u administraciji, organizaciji događanja ili radu s djecom i školama. - odlične komunikacijske vještine, kako usmene tako i pisane. - visoka organizacijska sposobnost i pažnja na detalje. - poznavanje rada u administrativnim programima (Microsoft Office, Google Suite). - iskustvo u koordinaciji putovanja ili sličnih događanja je poželjno. - posobnost rada pod stresom i održavanje visoke profesionalnosti u svim situacijama.
Javi se ako: - uživaš u organizaciji i planiranju te voliš raditi s djecom i školama. - imaš odlične komunikacijske vještine i možeš se nositi s različitim vrstama kontaktiranja. - tebi je važno osigurati da svaki detalj bude na svom mjestu i da putovanje bude uspješno i sigurno za sve sudionike. - sposoban/a si donositi odluke i upravljati više zadataka u isto vrijeme.
Poslodavac nudi: - priliku za rad u dinamičnom okruženju s djecom i obrazovnim ustanovama. - fleksibilno radno vrijeme i mogućnost rada s vanjskim partnerima. - suradnju u timu koji cijeni organizaciju i profesionalnost. - priliku za daljnje usavršavanje i profesionalni razvoj.
Ako si organiziran, komunikativan i strastven u planiranju, ovo je pozicija za tebe!
Hrvatski zavod za zapošljavanje
Sva prava pridržana © 2025, www.hzz.hr
Sadržaj ovog oglasa je prenesen sa službenih stranica Hrvatskog zavoda za zapošljavanje.
Portal Posao.hr ne odgovara za eventualnu netočnost podataka u oglasu.