Poslovni tajnik / poslovna tajnica HZZ OGLAS
O poslu
Viša ili prvostupanjska
osnove korištenja računala u Windows okruženju
word
Redovno izvještavanje o odrađenom poslu i statusu projekata;
Istraživanje tržišta i identifikacija ciljnih skupina prema tematikama događanja
Vođenje evidencije kontakata i interakcija s klijentima u tablici;
Organizacija timova za evente: Dogovaranje hostesa i izvođača iz postojeće baze podataka, osiguranje zamjena po potrebi i koordinacija svih aktivnosti; Kreiranje WhatsApp ili Viber grupa za timove na terenu kako bi im se pravovremeno proslijedili svi detalji;
Administracija studentskih i učeničkih ugovora – popunjavanje, slanje u student servis i praćenje statusa;
Upravljanje e-poštom i poslovnom dokumentacijom – organizacija mailova i dokumentacije u mape prema prioritetima;
Upravljanje kalendarima, organizacija sastanaka i događaja;
Koordinacija i delegiranje zadataka;
Nabava i koordinacija dobavljača;
Praćenje zadataka i rokova;
Ažuriranje i održavanje baza podataka, analiza i istraživanje tržišta;
Prodaja usluga;
Uvjeti: Izražene komunikacijske, prodajne i pregovaračke vještine
Organizacijske vještine, pažnja prema detaljima i pismenost (perfektno poznavanje hrvatskog jezika, pravopis i gramatika) -ostali jezici su bonus.
Proaktivnost i samostalnost u radu
Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
Urednost i sposobnost organizacije
Uvjeti suradnje: Probni rad od 3mj. kako bismo osigurali usklađenost i kompatibilnost u radu
Suradnja se prati putem Clockify aplikacije za evidentiranje radnih sati
Ugovor o suradnji s klauzulom o povjerljivosti podataka
Reference: Poželjne Ako ste komunikativni, prodajno orijentirani, te želite raditi u dinamičnom radnom okruženju s jasnim zadacima i mogućnošću dugoročne suradnje, veselimo se daljnjem razgovoru s vama! Za prijavu, molimo vas da pošaljete životopis s pratećim pismom koje opisuje vaše dosadašnje iskustvo u organizaciji i prodaji, te razloge zašto ste idealan kandidat za ovu poziciju. Također, za prijavu, kandidati trebaju dostaviti projektni zadatak - zadatak se dobiva mailom prema upitu: U predmet maila staviti : PRIJAVA ZA POSAO - PERSONAL ASSISTANT - UPIT ZA PROJEKTNI ZADATAK - Upit poslati na [email protected] . Rok za dostavu projektnog zadatka: 15.11.2024. Prijavljeni kandidati s najbolje izrađenim zadatkom bit će pozvani na razgovor.
Hrvatski zavod za zapošljavanje
Sva prava pridržana © 2024, www.hzz.hr
Sadržaj ovog oglasa je prenesen sa službenih stranica Hrvatskog zavoda za zapošljavanje.
Portal Posao.hr ne odgovara za eventualnu netočnost podataka u oglasu.