SMART škola stranih jezika donosi vam upute kako se na najbolji način prezentirati poslodavcu na engleskom jeziku putem molbe za posao. Ovaj prvi korak često je od presudne važnosti u selekciji, te od Vas zahtjeva izuzetno dobro poznavanje jezika na kojem se predstavljate.
U suradnji sa portalom posao.hr, ovaj ponedjeljak donosimo Vam upute za pisanje zamolbe na engleskom jeziku a idući tjedan objasniti ćemo Vam kako to isto napraviti na njemačkom jeziku. Iza toga slijede talijanski i španjolski.
Molba je dokument kojim se predstavljate potencijalnom poslodavcu. Ono je svojevrstan uvod u životopis u kojem naglašavate i navodite detaljnije svoja znanja, iskustva i vještine koji odgovaraju oglašenom radnom mjestu. Osim toga, ono je pokazatelj vaših pisanih komunikacijskih vještina i prilagođavanja zahtjevima radnog mjesta.
Pisanje zamolbe je zahtjevno jer se od vas traži da pišete o sebi, a da pritom ne zvučite pretjerano samouvjereno ili samoljubivo. Kako biste izbjegli hvalospjev, pokušajte se usredotočiti na objašnjenje na koji se način vaše vrijednosti i ciljevi preklapaju s onima potencijalnog poslodavca i kako na temelju iskustva namjeravate ispuniti zahtjeve radnog mjesta.
Motivacijsko pismo ima najmanje četiri osnovna dijela: zaglavlje, uvod, obrazloženje i završnu riječ.
U engleskom jeziku u zaglavlju prvo navodimo svoje ime, adresu, broj telefona i adresu elektroničke pošte, te ispod toga mjesto i datum sastavljanja pisma, a nakon toga slijede ime, adresa i kontakti potencijalnog poslodavca.
Uvodni dio obavezno započnite pozdravom. Ako ne znate ime osobe koja će primiti vaše motivacijsko pismo, započnite s „Dear Sir“ ako znate da je primatelj muška osoba, „Dear Madam“ ako znate da je primatelj ženska osoba, ili pak „Dear Sir or Madam“ ako niste sigurni u spol. U tom slučaju pismo ćete završiti s „Yours faithfully“. Ako znate ime primatelja, započnite pismo s „Dear Mr Roberts“ (Dragi g. Roberts), „Dear Mrs Roberts“ (Draga gđo Roberts), a završite ga s „Yours sincerely“.
Tekst u nastavku mora uključivati vaše ime i razlog pisanja. Možete navesti kako ste saznali za radno mjesto i što vas je privuklo da se prijavite. Tu možete i ukratko navesti svoje obrazovanje i iskustvo koji su relevantni za radno mjesto. Odlomak završite kratkim objašnjenjem zašto vaše vrijednosti i ciljevi odgovaraju vrijednostima i ciljevima tvrtke i kako im svojim radom namjeravate doprinijeti.
Evo nekoliko primjera na engleskom jeziku:
- From the … web site I learned about your need for a …
- I would like to apply for the … position advertised in …
- I read in … of your need for a …
- I am very interested in this position.
- I believe that my education and employment background are appropriate for the position.
- With my … background, my training in …, and my work experience, I believe I could make a valuable contribution to … in this position.
- I believe that I have the necessary credentials for …
- From my research on your web site, I believe there would be a good fit between my skills and interests and your needs
U obrazloženju je važno uvjeriti primatelja da ste dobar kandidat za taj posao, da posjedujete odgovarajuće vještine i znanja od kojih će tvrtka imati koristi. Navedite nekoliko razloga zašto bi vam potencijalni poslodavac trebao ponuditi posao. U ovom dijelu motivacijskog pisma poznavanje poslodavca može vam pomoći da se usredotočite na ona iskustva, znanja i vještine koje su poslodavcu relevantni.
- I worked for … years as a …
- As indicated on my enclosed resume, I have worked as a …
- My experience includes working as a … in …
- As a … , I produced … and assisted with …
- My responsibilities include …
- I have a strong background in … and believe that these skills would benefit …
- In addition to this practical experience, I will complete requirements for my … degree in …
- My efforts yielded success in…
- My … met or exceeded company goals and I would like to repeat that success in …, using my academic background in …
U završnom odlomku možete ponovno napomenuti da vaše znanje i iskustvo zadovoljavaju zahtjeve posla pa se stoga smatrate odličnim kandidatom. Nadalje, dobro je podsjetiti čitatelja na svoje kontakte te mu zahvalite na pažnji. Nemojte zaboraviti potpisati se na kraju dokumenta rukom.
- I believe my combination of business experience and … training is an excellent match for the … position you described.
- I am confident that my degree, along with my years of … experience, makes me an excellent candidate for your job.
- My aspiration is to work for a company that has your excellent reputation.
- Attached is a copy of my resume, which more fully details my qualifications for the position.
- Enclosed is a copy of my resume with additional information about my qualifications.
- Enclosed is my resume with further background information.
- I would welcome the opportunity to interview with you.
- I look forward to talking with you regarding …
- I look forward to receiving your reply.
- Thank you very kindly for your consideration.
U nastavku ćete naći motivacijsko pismo s primjerima nekih od prethodno navedenih sastavnih dijelova pisma. Masnim slovima su označeni općeniti dijelovi rečenica koje možete ponoviti u svojem pismu bez obzira na vašu struku.
Branimir Hurev
Ilica 98, Zagreb
00385985035507
Zagreb, 13 November 2013
Techfit Ltd
136 Fourth Avenue, Third floor
Seattle, WA98101
0185098378
Dear Sir or Madam,
I am writing to apply for the position of Sales Representative which was advertised on your web site.
I am currently employed by a corporate company as a merchandise assistant, but I am keen to pursue a career in sales and marketing with an international perspective. As you will notice on the attached CV, I graduated in Economics at the Faculty of Economics and Business in Zagreb. I have gained considerable experience in the past 6 years working with buyers, suppliers, marketing and PR teams.
I have good people skills, and am good at persuading and negotiating. In addition, I have excellent communication skills and I speak English fluently. I am also constantly taking note of trends and developments in the market. I have also experience in dealing with paperwork, planning my own work and making reports, which makes me an ideal candidate for the position of Sales Representative.
I would be available for interview from next week. Meanwhile, please do not to hesitate to contact me if you require further information. I look forward hearing from you.
Yours sincerely,
Branimir Hurev
Ukoliko se prijavljujete za zahtjevniju poziciju te niste sigurni da li ćete se predstaviti na najbolji mogući način, obratite nam se s povjerenjem. U SMART školi stranih jezika očekuje Vas educiran tim stručnjaka koji će Vas pripremiti za razgovor za posao te prevesti Vaš CV.
SMART grupa
Palinovečka 19, Vrbani III, Zagreb
01 3874355, 091 3874355, 091 3874358
[email protected]
Autor teksta: Jasminka Šturlić